Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Büro Assistenz (m/w/d)Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und SelbstorganisationStarkes Kommunikationsgeschick und OrganisationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung mit SAP wünschenswert, sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word
Nachverfolgung Rechnungen bankseitig erfassen Freigabeprozess der Zahlungen über die Projektleiter und die Geschäftsleitung Überweisung / Zahlläufe über DATEV/S-Firm an Kreditor Korrespondenz/Klärung mit Steuerbüro zu Zahlungseingängen und -ausgängen Archivierung Achtung: Die Kontierung, Monats- und Jahresabschlüsse werden durch den Steuerberater durchgeführt Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS-Office) DATEV-Kenntnisse vor Vorteil Hohe Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Das erwartet Sie: Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Ort: Frechen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 48.000 EUR bis 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Mineralölindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständiges Familienunternehmen aus der Mineralölindustrie, suchen wir einen: Finanzbuchhalterin (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Überwachung des Zahlungsverkehrs und Erstellen von Rechnungen Vorbereitung der Monats- und Quartalsabrechnungen sowie Jahresabschlüsse Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen Aufbereitung von Zahlen, Berichten und Auswertung für die Geschäftsleitung Mitwirkung an der Prozessoptimierung im Buchhaltungswesen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Entsprechende Weiterbildungen auf dem Bereich der Buchhaltung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung Anwendungskenntnisse in DATEV von Vorteil Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Festgehalt bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) und unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristige Perspektive in einem Familienunternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gute und gründliche Einarbeitung Ein modernes Büro mit Top Verkehrsanbindung in Frechen Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Stellenangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) im Rhein-Erft-Kreis.
Ort: Frechen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 48.000 EUR bis 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Mineralölindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständiges Familienunternehmen aus der Mineralölindustrie, suchen wir einen: Finanzbuchhalterin (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Überwachung des Zahlungsverkehrs und Erstellen von Rechnungen Vorbereitung der Monats- und Quartalsabrechnungen sowie Jahresabschlüsse Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen Aufbereitung von Zahlen, Berichten und Auswertung für die Geschäftsleitung Mitwirkung an der Prozessoptimierung im Buchhaltungswesen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Entsprechende Weiterbildungen auf dem Bereich der Buchhaltung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung Anwendungskenntnisse in DATEV von Vorteil Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Festgehalt bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) und unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristige Perspektive in einem Familienunternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gute und gründliche Einarbeitung Ein modernes Büro mit Top Verkehrsanbindung in Frechen Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Stellenangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) im Rhein-Erft-Kreis.
Ort: Frechen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 48.000 EUR bis 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Mineralölindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständiges Familienunternehmen aus der Mineralölindustrie, suchen wir einen: Finanzbuchhalterin (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Überwachung des Zahlungsverkehrs und Erstellen von Rechnungen Vorbereitung der Monats- und Quartalsabrechnungen sowie Jahresabschlüsse Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen Aufbereitung von Zahlen, Berichten und Auswertung für die Geschäftsleitung Mitwirkung an der Prozessoptimierung im Buchhaltungswesen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Entsprechende Weiterbildungen auf dem Bereich der Buchhaltung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung Anwendungskenntnisse in DATEV von Vorteil Hohe Zahlenaffinität , Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Festgehalt bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) und unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristige Perspektive in einem Familienunternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gute und gründliche Einarbeitung Ein modernes Büro mit Top Verkehrsanbindung in Frechen Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Stellenangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) im Rhein-Erft-Kreis.
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Ihre Aufgaben: Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen (Kasse, Bank, Rechnungen) Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenrechnungen Abwicklung des in- und ausländischen Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Meldungen an Finanzämter Überprüfung und Klären von Bestands-, Erfolgs- und Privatkonten Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Zahlen und Berichten für die Geschäftsleitung, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Gute Kenntnisse der SAP-Module FI/CO von Vorteil Teamorientiertes, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Was Deinen Tag bei uns ausmacht: Ganzheitliche Rechtsberatung & Strategische Begleitung Du berätst die Geschäftsleitung und Fachabteilungen fachübergreifend in allen rechtlichen Fragestellungen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei komplexen Projekten.
Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG sucht in Malsch eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13555425)
Erstellung von Auswertungen, Reports und personalrelevanten Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Mitwirkung an der Optimierung interner HR-Prozesse und aktive Unterstützung bei organisatorischen Themen. Vertrauensvolle Zusammenarbeit im kleinen HR-Team mit hoher Eigenverantwortung.
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) SIE SUCHEN... eine Festanstellung als Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Industrieunternehmenbei einem Jahresbruttogehalt von 50.000-55.000€ (je nach Qualifikation)in Vollzeit 40h/Woche WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Kommunikation mit den KundenAbwicklung des Ersatzteil- und ServicegeschäftsErstkontakt für alle eingehenden AnrufeKommunikation auf deutsch und EnglischMitwirkung bei der Erstellung von ProjektangebotenErstellung und Koordination von Versanddokumenten sowie gegebenenfalls Zollabwicklung Aufgaben als Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen ProzessenBuchen von Flügen, Hotels, Visa etc.Koordinieren des Terminkalenders der GeschäftsleitungBearbeiten von Dokumenten und Schriftsätzen nach Anweisung SIE BIETEN: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ähnlichesgute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, da Angebote überwiegend auf Englisch geschrieben werden Gute Priorisierung von wichtigen und dringenden Aufgaben, da sich die Reihenfolge der zu erledigenden Dinge im Laufe des Tages ändern kanndie Möglichkeit, 100% Präsenz am Standort zu arbeiten.
Standort: Hürth Gehalt: bis zu 75.000 € brutto/Jahr Anstellung: Unbefristete Direkteinstellung Arbeitszeit: Vollzeit Start: ab Sofort Für unseren Mandanten, ein kommunales Wohnungsunternehmen, suchen wir einen: Financial Controller (m/w/d) – bis zu 75.000 € Ihre Aufgaben: Erstellung von Budgets, Forecasts sowie Wirtschafts-, Finanz- und Investitionsplänen Aufbau und Weiterentwicklung von Baukosten- und Liquiditätscontrolling Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Berichten für die Geschäftsleitung Entwicklung eines Risikomanagementkonzepts und Optimierung von Prozessen im ERP-System Unterstützung der Abteilungsleitung in Finanz-, Anlagen-, Debitoren-, Kreditoren- und Mietenbuchhaltung Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB inkl.
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Referenznummer: 80/63474 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent/in - für einen Generalauftragnehmer Hochbau (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für einen Generalauftragnehmer im Hochbau in Berlin, suchen wir SIE als Teamassistent (m/w/d) für die Geschäftsleitung. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation für die Geschäftsleitung Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit als Mitarbeitende mit Bericht an herausgehobene Führungsebene Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse?
Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Unser Angebot an Sie als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz ein leistungsgerechtes Gehalt nach Vereinbarung Unbefristeter Arbeitsvertrag Pünktliche Lohnauszahlung Tägliche Abschlagszahlungen möglich Gesundheitliche Betreuung Ihr Aufgabenbereich als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Organisation des Tagesgeschäfts Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen Terminplanung und -koordination Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen Pflege von Kunden- und Stammdaten in internen Systemen Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Verwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben Ihr Profil als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.
Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH sucht in eine/n Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung (ID-Nummer: 13725341)
Referenznummer: 21/62304 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistent/-in der Geschäftsleitung ------ Wochenstunden: 39 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Willkommen bei OFFICE Personal Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben: als Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d) erstellen Sie Angebote und Lieferscheine sind zudem für Erfassung von Aufträgen verantwortlich unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen auch allgemeine Bürotätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben sowie der telefonische und schriftliche Kontakt mit Kunden / Lieferanten etc.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Als eigenständiges Tochterunternehmen ist unser Kunde der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern – und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Finde deinen Lieblingsjob, bei uns! Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsleitung in Kombination mit Tätigkeiten im Bereich Disposition in Vollzeit für ein Handwerksunternehmen im Landkreis Uelzen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben - Verantwortung und Präzision im Personalwesen Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durch und stellen dabei sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben, tariflichen Regelungen und steuerrechtlichen Anforderungen korrekt berücksichtigt werden Die Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in den Abrechnungssystemen Veda und Addison gehört zu Ihren regelmäßigen Tätigkeiten – Genauigkeit und Sorgfalt sind hier besonders wichtig Sie sorgen dafür, dass alle Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Finanzbehörden fristgerecht und vollständig erfolgen, um rechtliche Vorgaben einzuhalten Mitarbeitende wenden sich mit Fragen zu ihrer Abrechnung, zu Lohnbestandteilen oder zu steuerlichen Themen an Sie – hier sind Sie kompetente Ansprechpartnerin und klären Anliegen zeitnah und verständlich Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten im Bereich Payroll, beispielsweise für die Geschäftsleitung oder für interne Controllingzwecke Der Datenschutz hat in Ihrem Aufgabenbereich höchste Priorität: Sie überwachen die Einhaltung aller relevanten Bestimmungen im Umgang mit sensiblen Personaldaten und gewährleisten deren vertrauliche Behandlung Das bringen Sie mit - Fachkompetenz und Erfahrung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert – beispielsweise als Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder Buchhaltung Aber auch als Personalfachkauffrau (m/w/d), Bilanzbuchhalterin (m/w/d) oder mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn und Gehalt sind Sie bestens für diese Position geeignet Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und kennen sich idealerweise mit den Abrechnungssystemen Addison, Veda oder vergleichbaren Programmen aus Ihre Kenntnisse im Bereich Payroll sind fundiert: Sie sind vertraut mit gesetzlichen Vorgaben, Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht und tariflichen Regelungen Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sind Sie sicher – Pivot-Tabellen, Formeln und Präsentationen gehören für Sie zum Arbeitsalltag Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, denn der Umgang mit vertraulichen Daten erfordert absolute Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihr Weg zu uns Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Lust auf eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung Du bist der geheime Motor hinter starken Eintscheidungen! Unser renommierter Kunde aus Celle sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Direktvermittlung!
Finanz- und Rechnungswesen: Du wirst Rechnungen prüfen und Zahlungen buchen. Assistenz der Geschäftsleitung: Du managest die Termine unserer Geschäftsführerin und bereitest Equipment und Unterlagen vor. Weitere Bereiche sind: Azubi-Verwaltung, Projektsteuerung, Projektleitung, Schlüsselfertigbau, Arbeitsvorbereitung Produktion/Montage, Kundenempfang, Service/Kundendienst, Lager, ...
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Referenznummer: 1011 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Bedienung der Telefonzentrale (Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung dieser) Empfang von Geschäftspartnern sowie Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Übernahme der E-Mail Korrespondenz der Geschäftsleitung allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
UNTERNEHMER-BERATER FÜR PERSONAL-MARKETING Das Angebot Wir suchen Sie für ein international führendes Handelsunternehmen für eine spannende, perspektivische Aufgabe im Rahmen der Personalberatung als Geschäftsleitung Großmarkt (m/w/d) Bereich Cash & Carry | Referenz-Nr. 3168379 im Großraum München Ihre Aufgaben Verantwortung für die Führung und Weiterentwicklung eines Großmarktes (ca. 8.000 – 20.000 qm) Verantwortung für EBIT und Umsatz-Wachstum Mitverantwortung für die Gewinnung von wichtigen Großkunden Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter (ca. 200) Weiterentwicklung einer hohen Kundenorientierung und deren permanenter Messung Gewährleistung aller sicherheitsrelevanten Anforderungen eines modernen Großmarktes Offene und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Sicherstellung der notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Ausbildung im Handel oder Gastronomiebereich und/oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in der Führung eines Großmarktes / LEH-Markets mit der Zielgruppe Gastronomie/HoReCa Kenntnisse im Bereich Food zwingend erforderlich Gute Englischkenntnisse von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Markt- und Kundenorientierung, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Das Angebot Einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Unternehmen.
Mit dem qualifizierten Pflegepädagog:innen-Team werden durchschnittlich mehr als 150 Pflegefachkräfte ausgebildet - durch Neubau mehr als 500 Schüler:innen möglich. Kurze Wege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, anderen Lehrkräften und allen Entscheidungsträgern.Abgeschlossenes Master- oder Bachelor-Studium im Bereich Pflegepädagogik oder Weiterbildung zum Lehrer für Pflegeberufe oder Studium der Pflegewissenschaft/ Pflegemanagement mit zusätzlicher pädagogischer Weiterbildung Sie sind vertraut im Umgang mit aktueller EDVEine verantwortungsvolle Lehrtätigkeit, mit der Möglichkeit aktiver Mitarbeit und Weiterentwicklung der Ausbildung Als Bachelor-Absolvent:in ein finanziertes berufsbegleitendes Master-Studium abzuschließen Leistungsgerechte übertarifliche Bezahlung mit betrieblicher Altersvorsorge Unterstützung bei der Wohnungssuche Home-Office-TageAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Deine Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Attraktives Vergütungspaket Gutes Arbeitsumfeld und Betriebsklima in einem wachstumsorientierten und dynamischen, international agierenden Unternehmen Unterstützung durch ein hochmotiviertes und agiles Team Innovatives Produktportfolio mit Alleinstellungsmerkmal Einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten Intensives Onboarding sowie individuelle Weiterbildung und Entwicklung Dein Tätigkeitsbereich mit Verantwortung Verantwortliche Pflege und Nachhalten von Qualitätsmaßnahmenplänen und Umsetzung der Wirkungskontrollen von Qualitätsmaßnahmen und -projekten Überwachung der Einhaltung gesetzter Qualitätsziele und bei Bedarf Einleitung von Korrekturmaßnahmen Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen hinsichtlich des QM-Systems Unterstützung des Einkaufs bei der Qualifizierung sowie Überwachung von Lieferanten Mitwirkung an der Bewertung von Prüfergebnissen und Kundenbefragungen Erstellung, Lenkung und Prüfung von Dokumenten für die gesamte Organisation Beratung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Qualitätsmanagements Unterstützung und kooperatives Zuarbeiten mit den Energie- und Umweltmanagementbeauftragten innerhalb des integrierten Managementsystems (ISO 14001, ISO 50001) Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene Techniker-Ausbildung oder ingenieurwissenschaftliches Studium mit Berufserfahrung im Qualitätswesen Ausbildung zum Qualitätsmanager von Vorteil Erfahrungen im Bereich Umwelt- und Energiemanagement Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Methodenkenntnisse und Erfahrung in KVP und Prozessoptimierung Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten mit klarem Zielfokus Selbstständigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus Motivierende kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen Wir haben Ihr interesse geweckt?
Leitung und Disposition von anspruchsvollen Baustellen und GroßprojektenLeiten eines Teams in Richtung effektiver Zusammenarbeit und ZielerreichungSicherstellung im Hinblick auf Qualität und TermineinhaltungFinanzmanagement und Wirtschaftlichkeit im Rahmen des BudgetsKalkulation, Angebote, Bauabläufe sowie Kontrolle der BaustellenergebnisseBerichterstattung gegenüber Vorgesetzten über Fortschritte und ProblemeUnterstützen der Geschäftsleitung bei Entscheidungen zu Expansion oder Übernahmen Ausbildung zum IHK-Meister Leit- und Sicherungstechnik / Studium im Bereich Elektrotechnik (Master/Diplom/Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung zum/r staatlich geprüften TechnikerBerufserfahrung im Bereich der Leit- und SicherungstechnikDu arbeitest selbständig, strukturiert und zielorientiertDu verfügst über ein offenes, verbindliches und sicheres AuftretenInteresse für interne Weiterbildung und Qualifikationen Spaß an der Arbeit im Team und am Umgang mit Kunden und KollegenDu besitzt einen Führerschein der Klasse B Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleksandar Zlatkovic Referenznummer 855034/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleksandar.zlatkovic@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von Instandhaltungen Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagenübersicht Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse Betreuung von Eigentümern, Beirat und Dienstleistern Überwachung von Verträgen, Zahlungen und Mahnwesen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEG Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen Zertifizierungen Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten Verordnungen Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder Immobilien Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-Office Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern Bereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne Büroräume Digitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle Software Kommunikation auf Augenhöhe Geschäftsleitung mit offenem Ohr für Mitarbeitende Home Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Leitung und Disposition von anspruchsvollen Baustellen und Großprojekten Leiten eines Teams in Richtung effektiver Zusammenarbeit und Zielerreichung Sicherstellung im Hinblick auf Qualität und Termineinhaltung Finanzmanagement und Wirtschaftlichkeit im Rahmen des Budgets Kalkulation, Angebote, Bauabläufe sowie Kontrolle der Baustellenergebnisse Berichterstattung gegenüber Vorgesetzten über Fortschritte und Probleme Unterstützen der Geschäftsleitung bei Entscheidungen zu Expansion oder Übernahmen Ausbildung zum IHK-Meister Leit- und Sicherungstechnik / Studium im Bereich Elektrotechnik (Master/Diplom/Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung zum/r staatlich geprüften Techniker Berufserfahrung im Bereich der Leit- und Sicherungstechnik Du arbeitest selbständig, strukturiert und zielorientiert Du verfügst über ein offenes, verbindliches und sicheres Auftreten Interesse für interne Weiterbildung und Qualifikationen Spaß an der Arbeit im Team und am Umgang mit Kunden und Kollegen Du besitzt einen Führerschein der Klasse B Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleksandar Zlatkovic Referenznummer 855034/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleksandar.zlatkovic@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Aufgaben: Erstellung und Konsolidierung von Monats- und Konzernjahresabschlüssen nach HGB Überleitung von HGB auf US GAAP Überwachung der Buchhaltungsprozesse Durchführung von Analysen zur finanziellen Performance des Unternehmens Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts Beratung der Geschäftsleitung in steuerlichen Fragen Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Steuerwesen Idealerweise eine Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Techniker/Meister (m/w/d) im Vertriebsinnendienst – Referenznummer 1050 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Kundenbetreuung per Mail und Telefon Aufmaßerstellung Vollständige Auftragsabwicklung i m Innendienst Arbeitsvorbereitung sowie Terminplanung Entlastung der Geschäftsleitung Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung im Handwerksbereich zzgl. Weiterbildung zum Techniker/Meister (m/w/d) von Vorteil Berufserfahrung : Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder Vertriebsinnendienst Hard Skills : sehr gute Englischkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein und eine gute Kommunikationsfähigkeit Arbeitsweise: organisiert, freundlich und zuverlässig Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Techniker/Meister (m/w/d) im Vertriebsinnendienst – Referenznummer 1050 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Kundenbetreuung per Mail und Telefon Aufmaßerstellung Vollständige Auftragsabwicklung i m Innendienst Arbeitsvorbereitung sowie Terminplanung Entlastung der Geschäftsleitung Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung im Handwerksbereich zzgl. Weiterbildung zum Techniker/Meister (m/w/d) von Vorteil Berufserfahrung : Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder Vertriebsinnendienst Hard Skills : sehr gute Englischkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein und eine gute Kommunikationsfähigkeit Arbeitsweise: organisiert, freundlich und zuverlässig Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Bestattermeister (m/w/d) – mit Dienstfahrzeug Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Fachliche Verantwortung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Bestattungen Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts – in Absprache mit der Geschäftsleitung Anleitung, Einweisung und Überwachung der Mitarbeitenden im operativen Bereich Empathische Beratung und Begleitung von Angehörigen Fachgerechte Versorgung und Überführung von Verstorbenen Bereitschaftsdienst im Wechsel mit dem Team M itentwicklung individueller, kreativer Abschiedsfeiern – auch außerhalb klassischer Orte Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung als Bestattermeister (m/w/d) Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : Bereitschaftsdienst, körperliche und emotionale Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen/ Empathie, Fahrerlaubnis der Klasse B/3 Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bestattungsmeister (m/w/d).
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Für ein führendes Wartungsunternehmen für Generatoren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Bad Oldesloe in Vollzeit.
Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats inkl. Termin- und Reiseplanung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache) Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsleitung! VollzeitFlexible Arbeitszeiten In Offenhausen Deine Aufgaben: Operative und administrative Unterstützung der Gesellschafter Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Termin- und Reiseorganisation Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Projektmanagement Erstellung von Präsentationen und Protokollen Informationsaufbereitung und -verteilung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene Sehr gute MS-Office-, Deutsch- und gute Englischkenntnisse Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Diskretion, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild Dein Vorteil: Flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsangebote Betriebskantine Kaffee for free GesundheitstageKostenlose Mitarbeiterparkplätze Dein Kontakt zu Hofmann: Zögere nicht und bewerbe Dich noch heute.
Wir haben viel vor und suchen Menschen, die uns auf unserem aktuellen Expansionskurs tatkräftig unterstützen Ihre Aufgaben: Aufbau, Führung und Steuerung von bis zu 80 Mitarbeitern Leitung von seriösen Outbound Projekten namhafter Kunden aus den Bereichen Energie, Automobil, Charity uvm. Erstellung von Reports und Analysen für die Geschäftsleitung Optimierung der Verkaufsprozesse Führen von Personalgesprächen sowie Urlaubsplanung Angebotswesen Auftragsabwicklung Ihr Profil Solide kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung aus diesem Bereich oder einer vergleichbaren Position Hohe Vertriebsaffinität und möglichst eigene Erfahrung in der Outbound Telefonie Positive Ausstrahlung Hohe Motivation Wir bieten Attraktives Gehalt Familiäres Arbeitsumfeld Platz für eigene Ideen Ein topmodernes Büro Was zählt, ist Leidenschaft und der innere Anspruch, jeden Tag das Beste zu
Gesundheits- und Krankenpfleger mit Zusatzqualifikation Wohnbereichsleitung Sie verfügen über Leitungserfahrung in einer Seniorenresidenz oder Pflegeheim Idealerweise haben Sie bereits ein Studium im Pflegemanagement begonnenLeitungsfunktion einer etablierten Pflegeeinrichtung Großen Entscheidungsspielraum mit Anbindung an die Geschäftsleitung Einfluss auf die zukünftige Ausrichtung des Hauses Ein attraktives und angemessenes Gehalt nach Tarif Ein gesundes Arbeitsumfeld in einem familienfreundlichen UnternehmenAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Ihre Aufgaben: Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des GebäudemanagementsBetreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussErfahrungen in vergleichbarer PositionVerständnis für kaufmännische Zusammenhängegute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Themen Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Vertragsgestaltung über Onboarding und Entwicklung bis zum Austritt Aktive Mitarbeit an operativen HR-Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Entsendungsangelegenheiten Vorbereitung und eigenständige Durchführung der jährlichen Gehaltsrunden Weiterentwicklung der gewerblichen Ausbildung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen Führung und Entwicklung des HR-Teams vor Ort Optimierung bestehender Personalprozesse und Mitarbeit an gesellschaftsübergreifenden Projekten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder ähnlich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängiger HR Software Erfahrung in der Personalbetreuung eines mittelständischen Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, idealerweise erste Berührungspunkte zum Bautarif und/oder einem anderen industrienahen Tarifvertrag Hohe Eigeninitiative, starke Hands-on Mentalität sowie organisatorisches Geschick Erste Führungserfahrung und gute kommunikative Fähigkeiten mit unterschiedlichen Ebenen und Stakeholdern Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Leitung, Coaching und Entwicklung des HR-Teams (ca. 6 Mitarbeiter)Funktion als vertrauenswürdiger Partner der Geschäftsleitung in Fragen der Organisation, des Personalwesens und des VeränderungsmanagementsKonstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inklusive der Verhandlungen und Verabschiedungen von BetriebsvereinbarungenÜberwachung des gesamten Employee Lifecycle, von der Mitarbeitergewinnung, Weiterentwicklung bis zum AusscheidenSicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts, von Tarifverträgen, Personalrichtlinien und EU-Vorschriften zur LohntransparenzWeiterentwicklung einer zeitgemäßen und langfristig ausgerichteten Personalentwicklung sowie der zukunftsrelevanten Themen Recruiting, Personalauswahl und Talentmanagement, auch vor dem Hintergrund der MitarbeiterbindungStärkung des Employer Branding und Umsetzung effektiver Rekrutierungsstrategien, auch für FührungspositionenOptimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -ToolsÜberwachung der Personalverwaltung (Lohnabrechnung, Verträge, Zeiterfassung, Altersvorsorge)Enge Zusammenarbeit mit regionalen und globalen HR-Teams, um eine einheitliche Ausrichtung sicherzustellenUnterstützung bei HR-Themen für Mitarbeiter in anderen europäischen Ländern zusammen mit lokalen HR-PartnernEnge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management, beispielsweise im Rahmen von Grundsatzfragen, Organisationsentwicklung sowie dem ChangemanagementVerwaltung des HR-Budgets und Beitrag zur Berichterstattung und Datenanalyse, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen Erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden ZusatzqualifikationenTiefgehende Berufspraxis in der strategischen und operativen Personalarbeit in einer LeitungsfunktionErfahrung im Umgang mit dem Betriebsrat ist eine GrundvoraussetzungFundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit innerhalb eines Industrieunternehmens sowie die Leitung von TransformationsprozessenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit ausgeprägter Konfliktlösungsfähigkeit und Überzeugungskraft sowie GestaltungswilleFundierte Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsstärke sowie EinsatzbereitschaftAusgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer ausgesprochenen Hands-on-Mentalität Interessante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldHohes Maß an EigenverantwortungViel Gestaltungsspielraum und somit die Möglichkeit einen wahren Unterschied zu vollbringenAngenehmes Arbeitsklima Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 120.000 € – 140.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 859971/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Themen Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Vertragsgestaltung über Onboarding und Entwicklung bis zum Austritt Aktive Mitarbeit an operativen HR-Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Entsendungsangelegenheiten Vorbereitung und eigenständige Durchführung der jährlichen Gehaltsrunden Weiterentwicklung der gewerblichen Ausbildung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen Führung und Entwicklung des HR-Teams vor Ort Optimierung bestehender Personalprozesse und Mitarbeit an gesellschaftsübergreifenden Projekten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder ähnlich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängiger HR Software Erfahrung in der Personalbetreuung eines mittelständischen Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, idealerweise erste Berührungspunkte zum Bautarif und/oder einem anderen industrienahen Tarifvertrag Hohe Eigeninitiative, starke Hands-on Mentalität sowie organisatorisches Geschick Erste Führungserfahrung und gute kommunikative Fähigkeiten mit unterschiedlichen Ebenen und Stakeholdern Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Vorbereitung des Jahresabschlusses Umsatzsteuermeldung an das Finanzamt Kommunikation und Unterstützung von internen und externen Stakeholdern z.B. mit dem italienischen Hauptsitz, Steuerberater etc. Assistenz der Geschäftsleitung Dafür bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung von mindestens fünf Jahren Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Italienisch von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und sorgfältig JETZT bewerben und im Handumdrehen zum neuen Job!